De 7 statements van ziekteverzuim en re-integratie

Het zijn interessante tijden waar we nu in leven. Op vele gebieden, ik denk op alle gebieden, is er veel in beweging. En is het echt alle zeilen bijzetten om de juiste koers te halen. Dan is er weinig tijd om werkelijk bij alles stil te staan. Misschien hoeft dat gelukkig niet binnen uw organisatie, omdat het ziekteverzuimpercentage lager is dan 2% en zijn onderstaande statements niet op u van toepassing.

Maar als het ziekteverzuim hoger ligt, wat gaat u dan doen? Een idee om ons in te schakelen? Neem even tijd en lees eerst de 7 statements…

1 Privéomstandigheden vallen niet binnen onze verantwoordelijkheid

Werkgevers nemen te veel afstand van de reden van ziekteverzuim. Uit onderzoek blijkt dat 70% van de oorzaken van ziekteverzuim privé gerelateerd is. Toch kan niet voorkomen worden dat dit het functionele herstel beïnvloedt. In de praktijk blijkt het herstel bevordert te worden als de werkgever betrokkenheid toont door in gesprek te gaan met zieke werknemers om te kijken wat u als werkgever kunt bijdragen aan het oplossen van de onderliggende oorzaak door bijvoorbeeld tijd of middelen beschikbaar te stellen. Het gevoel dat men er als zieke werknemer niet alleen voor staat en het vertrouwen krijgt van de werkgever is een positieve stimulans in het herstelproces.

Vraag aan u: kijkt u vooral functioneel naar uw werknemers of ook vanuit menselijk oogpunt?

2 Het weer kunnen uitvoeren van werkzaamheden heeft de hoogste prioriteit

Een van de dieperliggende oorzaken van ziekteverzuim ligt veelal in het missen van waardering en vervulling. Werkgevers denken te veel vanuit werkzaamheden en taken in plaats van arbeidsgeluk. Werknemers worden tijdens de re-integratie ‘ontzien’ door ze in de herstelperiode eenvoudige en rustige werkzaamheden te geven, maar dit draagt in de praktijk niet altijd bij aan het herstel. Rustige, eenvoudige, oppervlakkige werkzaamheden zijn eerder afstotend dan vervullend.

Vraag aan u: gaat u in gesprek met de werknemer om samen te bepalen welke werkzaamheden werkelijk bijdragen aan het herstel en voedend zijn voor het ervaren van arbeidsgeluk?

3 Tijdens de re-integratie heeft de werknemer nog weinig productieve waarde

Werkgevers onderschatten nog de toegevoegde en productieve waarde van de werknemer tijdens periode van re-integratie, waardoor onvoldoende (oprechte) belangstelling getoond wordt tijdens de re-integratie en te weinig of te oppervlakkig benoemd wordt wat de waarde en productiviteit is die de herstellende werknemer tijdens de re-integratie alweer bijdraagt voor het bedrijf. Er wordt vaak gekeken of de afgesproken arbeidsuren gehaald worden, in plaats van te kijken naar de productiviteit én beleving van de herstellende medewerker.

Vraag aan u: krijgen uw zieke medewerkers tijdens hun herstelperiode aandacht en waardering?

4 Ziekteverzuim hoort er nu eenmaal bij

De rol van de werkgever wordt nog ‘verbloemd’ doordat ziekteverzuim niet zichtbaar is in het jaarresultaat. Er wordt nagenoeg alleen naar de tendens van het ziekteverzuimpercentage gekeken, terwijl het effect van ziekteverzuim – niet gerealiseerde arbeidsproductiviteit – financieel berekend kan worden als niet gerealiseerde winst.

Vraag aan u: vermeldt u dit cijfer bij het jaarresultaat van uw onderneming? Welke acties worden er genomen en wie neemt de (financiële) verantwoording hiervoor?

5 Het is de verantwoordelijkheid van de arbodienst en arbo arts

Werkgevers geven zich nog teveel over aan de arbodienst en arbo arts. Hoewel de arbo alleen een schakel zou moeten zijn, ligt de regie in vele situaties volledig bij hun. In de praktijk blijkt dat dit regelmatig niet optimaal verloopt, waardoor werknemers zich onvoldoende gehoord en gezien voelen door het bedrijf (werkgever of manager) zelf en daarmee de betrokkenheid bij het bedrijf verliezen. Niet bevorderlijk voor een snel herstel!

Vraag aan u: weet u hoe het contact tussen zieke werknemers en arbodienst verloopt? Weet u of er de meest effectieve en efficiënte keuzes gemaakt worden m.b.t. behandelplan en re-integratie?

6 Ziekteverzuimprotocol is belangrijker dan de individuele wens van de werknemer

Protocollen zijn nodig, maar een algemeen geldend ziekteverzuimprotocol, met name het gedeelte van ‘toegestane/gefaciliteerde’ behandelvormen, is in de praktijk niet voor iedere zieke werknemer toereikend. Toch wordt de effectiviteit niet altijd bepaald door rigide vast te houden aan het protocol. Zelfs als blijkt dat het ziekteverzuim niet verandert, de verzuimpercentages niet omlaaggaan, of zelfs bij toename, blijven diverse werkgevers vasthouden aan het algemene protocol. Echter, door breder te kijken en maatwerk te durven faciliteren wordt de effectiviteit vergroot.

Vraag aan u: hoe zou het zijn als met uw zieke werknemer besproken wordt wat voor maatwerk hij/zij nodig heeft? En wist u dat maatwerk in diverse situaties goedkoper is dan de reguliere behandelmethoden of standaard trajecten?

Het zevende statement mag u zelf invullen…

Dit waren een aantal statements die voor de werkgever gelden. Natuurlijk ligt er ook een belangrijke rol voor de werknemer, maar blijft u daar op wachten of gaat u ervoor zorgen dat de hierboven beschreven statements niet op uw organisatie van toepassing zijn?

Mijn onderscheid is een brede kijk vanuit een jarenlange werkervaring.
Enerzijds als (interim) manager in de zakelijke dienstverlening en anderzijds als coach/trainer vanuit mijn eigen onderneming.

Neem contact met mij op als u een lager ziekteverzuim en effectieve re-integratie wilt.
Graag licht ik mijn visie en werkwijze toe in een persoonlijk contact. Mijn ambitie is het streven naar duurzame relaties met win-win-win situatie (de onderneming, de werkgever en de werknemer). In mijn aanpak wordt de rol en verantwoordelijkheid van de werknemer zeker meegenomen. Mijn uitdaging is met name het langdurig of frequent verzuim van werknemers die ondanks eerdere behandeltrajecten nog niet (volledig) hersteld zijn.

Laat u verrassen, durf uw geld anders uit te geven en laat het realiteit worden dat het verzuim omlaag gaat.

Ik ben bereikbaar via marco@breathfulness.center of 06-54374276.

Download hier de Brochure Breathfulness Center voor het bedrijfsleven